Privacy
De gemeente Tholen hecht veel waarde aan een goede omgang met persoonsgegevens. Met deze verklaring biedt de gemeente zicht op hoe zij omgaat met persoonsgegevens en welke rechten u heeft op het gebied van privacy.
Om de organisatie richting te geven heeft gemeente Tholen een privacybeleid opgesteld. Daarnaast worden in het privacyreglement kaders geschetst, zodat medewerkers de richting van het beleid kunnen volgen.
In het staat welke persoonsgegevens gemeente Tholen verwerkt.
Als gemeente willen wij de privacy van onze burgers waarborgen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Volgens artikel 13 en 14 van deze verordening heeft de gemeente de plicht om betrokkenen te informeren over het verwerken van gegevens. Graag bieden wij inzicht hierin door ons register van verwerkingen openbaar te delen.
Functionaris Gegevensbescherming
Heeft u vragen over het register van verwerkingen? Neem dan contact op met de functionaris gegevensbescherming van de gemeente.
Functionaris Gegevensbescherming MSc. J.H. Theunisse
Telefoon: 140166
E-mail: functionaris.gegevensbescherming@tholen.nl
Onderdelen in het register
Artikel 30 van de AVG verplicht overheden om een register van verwerkingen op te stellen. De volgende informatie is te vinden in het Thoolse Register van verwerkingen:
| Kolom | Naam | Toelichting |
|---|---|---|
| 1 | Naam verwerking | De naam die binnen de gemeente wordt gebruikt voor de verwerking van de persoonsgegevens |
| 2 | Eindverantwoordelijke | De eindverantwoordelijke voor de verwerking |
| 3 | Verwerkingsdoeleinden | In deze kolom staat aangegeven waarom wij de persoonsgegevens nodig hebben |
| 4 | Rechtmatige grondslag | Hier staat aangegeven welk van de volgende rechtsgrondslagen wij hebben voor de verwerking: ‘de betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden; de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen; de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust; de verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen; de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen;’ |
| 5 | Uitleg | Afhankelijk van de opgegeven rechtsgrond wordt bijv. aangegeven welke wetgeving ten grondslag ligt. |
| 6 | Categorieën van Betrokkenen | Van wie de gegevens worden gevraagd en verwerkt |
| 7 | Categorieën van persoonsgegevens | Hier staat aangegeven welke soort gegevens er verwerkt worden, bijvoorbeeld NAW (naam, adres en woonplaats). |
| 8 | Bijzondere gegevens | De bijzondere persoonsgegevens worden opgesomd in deze kolom. |
| 9 | Categorieën van Ontvangers | In deze kolom staat aangegeven welke interne en externe partijen toegang hebben tot de gegevens. |
| 10 | Doorgifte aan derde land | Hier staat beschreven welke partijen buiten de Europese Unie toegang hebben tot de gegevens. |
| 11 | Bewaartermijn | Deze kolom laat zien hoe lang de gegevens bewaard mogen worden. |
| 12 | Soort | Gegevens kunnen handmatig of geautomatiseerd verwerkt worden. |
| 13 | Herkomst van een derde | Wanneer de gegevens niet bij de betrokkene zijn verzameld staat hier aangegeven waar de gegevens vandaan komen. |
Delen met derden
Gemeente Tholen verstrekt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Daarin stellen wij beveiligingseisen aan deze derde partij om een hoog niveau van beveiliging te kunnen garanderen. Gemeente Tholen blijft verantwoordelijk voor de verwerkingen.
Beveiliging
Gemeente Tholen neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn, conform de geldende gemeentelijke beveiligingsnormen zoals vastgelegd in de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten (BIG), opgenomen in ons informatiebeveiligingsbeleid.
Gevolgen niet verstrekken gegevens
Naast toestemming heeft de gemeente andere grondslagen om gegevens te verwerken. Bijvoorbeeld vanwege een wettelijke of contractuele verplichting, een noodzaak om een overeenkomst af te sluiten of de verplichting aan de kant van de betrokkene. Indien de gegevens dan niet worden verstrekt, zal de dienstverlening (deels) niet mogelijk zijn.
De gemeente Tholen gaat veilig en zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. Toch kan het voor komen dat u meer wilt weten over hoe de gemeente omgaat met uw gegevens of dat u het ergens niet mee eens bent. Hieronder wordt beschreven welke rechten u hebt.
Rechten
- Inzagerecht: Betrokkenen hebben de mogelijkheid om te controleren of, en op welke manier, zijn/haar gegevens worden verwerkt.
- Correctierecht: Als duidelijk wordt dat de gegevens niet kloppen, kan de betrokkene een verzoek indienen bij de gemeente om dit te corrigeren.
- Recht van verzet: Betrokkenen hebben het recht aan de gemeente te vragen om hun persoonsgegevens niet meer te gebruiken.
- Recht om vergeten te worden: In gevallen waar de betrokkene toestemming heeft gegeven om gegevens te verwerken, heeft de betrokkene het recht om de persoonsgegevens te laten verwijderen.
- Recht op bezwaar: Betrokkenen hebben het recht om bezwaar aan te maken tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens. De gemeente zal hieraan voldoen, tenzij er gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking.
- Recht op overdraagbaarheid: Dit houdt in dat u de gemeente kan vragen om gegevens zo aan te bieden dat een andere derde partij deze ook kan gebruiken.
Wat moet ik doen?
Om gebruik te maken van deze rechten kunt u online een verzoek indienen.
Lukt dit niet, dan kunt u ook een afspraak maken op het gemeentehuis. Een medewerker helpt u dan met het aanvragen van uw verzoek. U moet dan wel een geldig identiteitsbewijs meebrengen, zodat de medewerker dit kan controleren. Via de onderste knop op deze pagina kunt u hiervoor een afspraak maken.
Procesgang
Gemeente Tholen reageert binnen vier weken na ontvangst op uw aanvraag. De gemeente reageert via de mail of via de post, afhankelijk van uw opgegeven voorkeur.
Weigeren aanvraag
In uitzonderlijke gevallen kan de gemeente uw aanvraag weigeren. Dit kan alleen als daar een goede reden voor is in verband met:
- de veiligheid van de staat
- het voorkomen, opsporen en/of vervolgen van strafbare feiten
- gewichtige economische en financiële belangen van de staat en andere openbare lichamen
- het toezicht op de naleving van wettelijke voorschriften die zijn gesteld ten behoeve van de belangen, bedoeld onder b en c, of
- de bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen
De gemeente kan een aanvraag gedeeltelijk weigeren als dit bijvoorbeeld nodig is voor de afscherming van de gegevens van iemand anders. Als u deze gegevens wilt inzien, dan wordt de andere persoon eerst in staat gesteld zijn mening te geven over uw verzoek. Als de gemeente Tholen uw aanvraag (gedeeltelijk) weigert wordt u hiervan binnen vier weken schriftelijk op de hoogte gesteld.
Let op!
Gemailde aanvragen worden niet geaccepteerd, omdat een kopie van een identiteitsbewijs onvoldoende zekerheid geeft om de identiteit van een aanvrager vast te stellen.
Hoe werkt het?
De voorwaarden voor het indienen van een verzoek over persoonsgegevens zijn in ieder geval:
- Het gaat om persoonsgegevens van:
- uzelf
- een kind jonger dan 16 jaar van wie u de wettelijk vertegenwoordiger bent
- U mag iemand anders vragen om namens u een verzoek in te dienen (een gemachtigde).
- Het gaat om persoonsgegevens die worden geregistreerd door de gemeente. Of door instanties die hiervoor een duidelijke opdracht hebben gekregen van de gemeente.
- Uw rechten kunnen beperkt worden als dit in een wettelijke regeling staat. Zo kunt u niet vragen om verwijdering van uw persoonsgegevens uit de basisregistratie personen (BRP).
Contactgegevens
Functionaris Gegevensbescherming MSc. J.H. Theunisse
Telefoon: 140166
E-mail: functionaris.gegevensbescherming@tholen.nl
Bezwaar en beroep
U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw verzoek over uw persoonsgegevens. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.
Als u vindt dat u geen duidelijk antwoord krijgt op uw verzoek om informatie, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
In de steeds sneller veranderende samenleving speelt digitalisering een grote rol. Doordat steeds meer mensen vaker het internet gebruiken om zaken te regelen wordt de noodzaak groter om de veiligheid daarvan te verbeteren. De gemeente Tholen vindt het belangrijk dat u veilig en vertrouwd deze website kunt bezoeken. U kunt de veiligheid van deze website controleren op onder andere: www.internet.nl, SSLlabs en Securityheaders.
Deze website:
- Is bereikbaar via een modern internetadres (iPv6);
- Is beveiligd om aanvallen op het domein te voorkomen (DNSSEC);
- Versleutelt de uitwisseling van informatie met u (HTTPS);
- Is voorzien van een Overheidscertificaat (PKI).
U kunt bij de functionaris gegevensbescherming een melding doen als u meent dat u een datalek hebt ontdekt binnen onze systemen. Stuur een e-mail met informatie over het datalek en het systeem waarin u het lek heeft gevonden.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw apparaat. Websites moeten bezoekers toestemming vragen voor plaatsing van cookies. De cookiewet maakt een uitzondering voor cookies die niet privacygevoelig zijn. Bijvoorbeeld voor cookies die bezoekersaantallen bijhouden. Gemeente Tholen gebruikt alleen technische en functionele cookies. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak.
Niet voor alle cookies is toestemming nodig
Voor cookies die geen of weinig inbreuk op de privacy maken, is geen toestemming van de bezoeker nodig. Dit zijn vaak cookies die een website beter laten werken. Het gaat bijvoorbeeld om:
Analytische cookies
Websites gebruiken analytische cookies om bijvoorbeeld bezoekersstatistieken bij te houden. Zo krijgen zij beter inzicht in het functioneren van de website.
Functionele cookies
Functionele cookies zijn nodig om een dienst of webshop te laten functioneren. Dit zijn bijvoorbeeld bestanden die bijhouden wat er in een winkelwagentje zit.
Tracking cookies: altijd toestemming vereist
Websites moeten altijd uw toestemming vragen om cookies te plaatsen die inbreuk maken op uw privacy. Vaak gaat het dan om ‘tracking’ cookies. Deze cookies houden individueel surfgedrag bij en stellen profielen op om bijvoorbeeld gerichte advertenties mogelijk te maken. www.tholen.nl gebruikt geen tracking cookies en stelt geen profielen op.
Heeft u bezwaar tegen cookies?
Als u een pagina van www.tholen.nl voor het eerst bezoekt krijgt u een cookiemelding. Wanneer u de website gebruikt kiest u automatisch voor het plaatsen van functionele en analytische cookies zoals hierboven beschreven. Deze cookies zijn niet tot een persoon te herleiden omdat ip-nummers niet volledig geregistreerd worden. Wilt u desondanks ook deze cookies uitsluiten? Dat kan via de instellingen van uw browser (internetprogramma). Meer informatie over cookies en het uitschakelen van cookies vindt u op de website veiliginternetten.nl.
Contactgegevens
Als u vragen heeft over privacy, neem dan telefonisch contact op via 14-0166 of mail naar functionaris.gegevensbescherming@tholen.nl.
Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.